Manajemen Waktu

Pengertian Dan Manfaat Manajemen Waktu

Banyak orang yang telah menyadari betapa pentingnya untuk melakukan manajemen waktu. Akan tetapi, banyak juga diantara mereka yang belum mengetahui dengan benar tentang pengertian dan manfaat manajemen waktu tersebut.

Meskipun sudah sadar pentingnya hal itu, fakta yang terjadi menunjukkan kalau sebenarnya masih saja banyak yang belum bisa 100% untuk melakukannya secara konsisten.

Apakah pengertian manajemen waktu itu?

Menajemen waktu adalah bagaimana Anda merencanakan, mengorganisasi, mengawasi, serta mengendalikan produktivitas pada waktu tertentu. Maksudnya, dikarenakan waktu merupakan salah satu sumber daya dalam menyelesaikan pekerjaan maupun kegiatan apapun, maka Anda semestinya harus bisa mengelolanya secara efektif dan efisien.

Seperti apakah sebenarnya efektif dan efisien dalam hal manajemen waktu?

Efektivitas dalam hal manajemen waktu adalah ketika dapat menggunakan waktu yang ada sesuai dengan tujuan atau rencana yang telah Anda tetapkan sebelumnya.

Sedangkan efisien disini memiliki 2 arti. Pertama adalah dalam hal pengurangan penggunaan waktu dari yang telah Anda tentukan sebelumnya. Misal, Anda telah merencanakan untuk menyelesaikan satu tugas dalam 3 jam dan ternyata bisa Anda selesaikan dalam 2 jam setengah.

Dan arti yang kedua berkaitan dengan investasi waktu dengan cara menggunakan waktu yang ada untuk melakukan aktivitas lainnya yang telah direncanakan. Misal, sisa waktu di atas Anda gunakan untuk melakukan tugas berikutnya. Daripada Anda gunakan untuk bersantai atau ngobrol dengan teman kantor.

Jadi dalam hal ini, pengertian dan manfaat dari manajemen waktu secara sederhana bisa disimpulkan merupakan bentuk usaha untuk memanfaatkan setiap bagian dari waktu dengan melakukan aktivitas tertentu yang telah ditentukan sebelumnya, baik target maupun jangka waktunya harus dapat diselesaikan.

Memang terkadang target tersebut meskipun sudah direncanakan secara matang sebelumnya akan tetapi kadang belum bisa tercapai 100%. Namun demikian, dengan melakukan hal seperti ini diharapkan supaya target yang sudah ditetapkan bisa tercapai secara maksimal

Pentingnya Manajemen Waktu

Pentingnya manajemen waktu

Dengan melihat pengertian manajemen waktu yang telah dipaparkan di atas tentunya secara sekilas pembaca sudah memiliki gambaran terkait dengan begitu pentingnya manajemen waktu. Kenapa demikian, karena dengan melakukan hal ini Anda bisa mengerjakan sesuatu yang sebelumnya sudah Anda rencanakan dengan maksimal.

Bahkan dengan Anda melakukan hal ini sebuah pekerjaan ataupun aktivitas tersebut yang telah Anda rencanakan sebelumnya bukan hanya bisa dikerjakan secara maksimal akan tetapi juga Anda bisa membuat pekerjaan tersebut lebih efektif dan efisien dalam hal waktu yang dibutuhkan.

Maka dari itu, ketika Anda ingin apa yang sudah Anda rencanakan bisa dilakukan sesuai tujuan awal, maka membuat rencana dan manajemen waktu menjadi sebuah keharusan.

Manfaat Manajemen Waktu

Sebenarnya hal terbesar kenapa Anda harus melakukan manajemen waktu adalah terkait dengan manfaat yang akan dirasakan apabila Anda bisa melakukannya. Ada banyak sekali keuntungan yang bisa Anda dapatkan apabila dapat dengan maksimal dalam hal manajemen waktu.

Berikut ini akan diulas terkait dengan besarnya manfaat manajemen waktu.

1. Mengurangi Tekanan

Dengan Anda melakukan manajemen waktu maka Anda bisa secara otomatis bisa mengurangi tingkat tekanan pada diri Anda. Karena tidak satupun dari kita yang mengetahui apa yang akan terjadi di masa depan.

Hal yang tidak terduga, jangka waktu yang sedikit, kurang cekatan ketika melaksanakan kegiatan satu dengan kegiatan lainnnya, tempat yang berbeda-beda, akan membuat diri Anda merasa tertekan apabila Anda tidak melakukan yang namanya managemen waktu.

Maka dengan penerapan manajemen waktu yang baik dapat meminimalisir tingkat tekanan pada diri Anda.

2. Cepat Selesai

Menjadi produktif merupakan salah satu tujuan utama dari melakukan manajemen waktu ini. Ketika Anda menyadari pekerjaan mana yang harus terlebih dahulu dikerjakan maka yang akan terjadi adalah semua pekerjaan Anda tersebut akan cepat terselesaikan.

3. Mengurangi Kesalahan

Seberapa sering Anda harus melakukan pekerjaan lebih dari sekali?

Kebanyakan hal seperti ini terjadi dikarenakan Anda kurang dalam hal melakukan manajemen waktu. Dikarenakan perencanaan yang kurang maka ada saja hal-hal yang lupa untuk dikerjakan. Sehingga yang terjadi berikutnya adalah Anda harus mengulang pekerjaan Anda tersebut.

Dengan perencanaan dan manajemen waktu yang baik, maka suatu pekerjaan dapat Anda selesaikan dengan baik.

4. Mengurangi Gesekan dan Masalah

Seberapa sering Anda mebuat gesekan atau masalah terhadap diri Anda sendiri?

Apakah itu dikarenakan Anda lupa akan janji atau bisa juga dikarenakan pekerjaan yang tidak selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Maka dari itu dengan Anda melakukan manajemen waktu ini maka masalah-masalah seperti ini bisa Anda hindari.

5. Lebih Santai

Anda tentunya tidak bisa membuat waktu itu menjadi lebih banyak. Akan tetapi Anda bisa membuat sebuah waktu menjadi berkurang.

Maksudnya adalah ketika sebuah pekerjaan sudah ditetapkan tenggang waktunya harus selesai pada tanggal ini maka secara otomatis Anda harus menyelesaikannya sesuai dengan jadwal tersebut, jadi Anda tidak bisa menambah tenggang waktu itu.

Karena kalau Anda melakukan hal seperti itu maka Anda akan dicap sebagai orang yang tidak bertanggung jawab. Akan tetapi dalam hal ini Anda bisa mengurangi waktunya dan hal tersebut dirasa malah akan membuat semua pihak menjadi lebih senang.

6. Mengurangi Waktu Yang Terbuang Dengan Sia-sia

Ketika Anda sudah memeliki rencana terkait dengan pekerjaan yang akan Anda lakukan maka yang terjadi adalah waktu tidak akan ada yang terbuang dengan sia-sia.

Kenapa demikan, karena ketika Anda sudah selesai mengerjakan satu kegiatan maka Anda langsung bisa melanjutkannya dengan mengerjakan kegiatan berikutnya dikarenakan semua itu sudah Anda rencanakan sebelumnya. Jadi dalam hal ini tidak ada waktu yang akan terbuang dengan sia-sia.

7. Memiliki Peluang Lebih

Ketika Anda memposisikan diri Anda menjadi yang paling awal untuk meraih sesuatu maka peluang untuk mendapatkan sesuatu tersebut menjadi lebih besar. Misalnya ada dua burung yang terbang untuk memperebutkan makanan yang ada di sebuah pohon, maka bagi burung yang terbang lebih awal memiliki peluang yang lebih besar untuk mendapatkan makanan tersebut ketimbang burung yang terbang belakangan.

8. Meningkatkan Reputasi Anda

Ketika Anda cerdas dalam hal menajemen waktu maka secara otomatis hal ini akan bisa meningkatkan reputasi Anda. Pasti di tempat kerja ataupun dalam kehidupan akan sangat diandalkan.

9. Mendapatkan Lebih Banyak Dengan Sedikit Usaha

Ketika Anda belajar untuk bisa mengendalikan waktu Anda maka secara otomatis tingkat kefokusan Anda ketika mengerjakan sesuatu juga akan bertambah.

Ketika fokus tersebut sudah ditingkatkan maka efisiensi waktu secara otomatis juga akan terjadi pada hal yang sedang Anda kerjakan tersebut. Selanjutnya hal yang akan terjadi adalah Anda bisa mengerjakan tugas-tugas Anda dengan lebih cepat.

10. Mendahulukan Sesuatu Yang Lebih Penting

Dengan Anda melakukan manajemen waktu maka Anda bisa tahu tugas-tugas mana yang harus Anda dahulukan. Maka dari itu hal seperti ini bisa sangat membantu Anda ketika Anda di kejar tenggat waktu.

Itulah beberapa hal terkait dengan pengertian dan manfaat menajemen waktu. Kelola waktu Anda sebaik mungkin agar supaya tugas-tugas Anda tidak menjadi beban dalam kehidupan Anda.

13 Tips Manajemen Waktu yang Akan Merubah Hidup Anda

Jika anda ingin membuat perubahan nyata dalam hidup anda, anda harus terlebih dahulu memulai dengan belajar bagaimana secara efisien mengelola waktu anda. Siapa pun yang mengetahui bagaimana mengelola waktu, akan juga mengetahui bagaimana mengelola hidup. Manajemen waktu yang baik adalah tentang prioritas yang tepat, baru setelah itu tercipta manajemen yang tepat untuk hidup anda. Kualitas hidup anda tergantung pada manajemen yang cerdas dari waktu anda dan bukan oleh jumlah energi yang anda konsumsi pada apa yang anda lakukan.
Apakah anda selalu merasa kehabisan waktu dan anda tidak dapat melakukan apa yang dijadwalkan?
Apakah anda selalu merasa bahwa anda tidak memiliki cukup waktu untuk diri sendiri?
Apakah anda merasa bahwa anda hidup dan bekerja di lingkungan yang penuh tekanan tanpa hasil positif?
Jika jawaban untuk salah satu pertanyaan di atas adalah YA, maka sudah saatnya untuk mengubah hidup anda dan mulai menghabiskan waktu anda dengan bijaksana dan efisien. Anda harus berjanji pada diri anda sendiri bahwa anda akan menjadi lebih terorganisasi dan fokus pada tujuan anda dan bahwa anda akan menggunakan waktu untuk kebaikan anda sendiri.
1. Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists)
To-do lists yang baik dan efisien haruslah mencakup tugas-tugas dan kegiatan anda saat ini serta tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam waktu dekat. Untuk setiap item dalam daftar, anda harus menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Tugas yang berulang dapat direncanakan untuk hari-hari tertentu di mana anda memiliki waktu yang tepat untuk menyelesaikannya.
Anda tidak boleh meremehkan pentingnya perencanaan tugas-tugas anda. Sebuah rencana yang baik dan akurat dapat memberikan anda kontrol yang besar dari waktu anda. Anda harus menyadari apa yang terpenting bagi anda dan menempatkannya pada urutan atas di daftar anda.
2. Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)
Rencanakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan lebih santai menjelang akhir minggu dan sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik dijadwalkan di awal minggu (Senin atau Selasa), sementara tugas-tugas yang lebih mekanis atau rutin di sekitar pertengahan minggu, dan mendekati akhir minggu (Kamis dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih bebas dan santai karena di kedua hari ini telah menumpuk kelelahan dan stres sebagai akibat dari pekerjaan di hari-hari sebelumnya.
3. Belajarlah untuk mengatur prioritas anda
Anda harus belajar bagaimana secara efisien mengatur prioritas-prioritas anda. Tugas yang paling penting harus berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar. Cobalah untuk menerapkan prinsip Pareto di mana 80 % dari prestasi anda dihasilkan dengan melakukan 20 % usaha anda. Dengan kata lain, cobalah untuk bekerja cerdas dan sederhana. Jangan mengabaikan tugas-tugas penting anda untuk mencapai hasil yang tidak signifikan.
4. Kunci manajemen waktu yang sukses adalah delegasi
Kunci sukses manajemen waktu adalah delegasi. Jangan mencoba untuk menyelesaikan semua tugas sendirian. Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan oleh orang lain dan delegasikan pekerjaan tersebut kepada mereka. Ini adalah satu-satunya cara dimana anda dapat memiliki waktu yang diperlukan untuk menangani tugas-tugas yang benar-benar penting bagi anda. Pada saat yang sama, apa yang anda pilih untuk dikerjakan, lakukanlah dengan benar pertama kalinya demi menghemat waktu karena mengerjakan pekerjaan berulang. Pengalaman menunjukkan bahwa waktu yang anda perlukan untuk mengulang pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding waktu yang anda perlukan untuk mengerjakan pekerjaan secara benar dari awal. Delegasi adalah seni yang dapat memberikan banyak manfaat bagi orang-orang yang harus melakukan banyak kegiatan.
5. Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’
Anda harus belajar untuk sekali-sekali mengatakan TIDAK dan menolak tugas-tugas yang tidak dapat anda lakukan. Jika anda kehabisan waktu dan merasa stres, maka lebih baik untuk menolak undangan pergi makan siang atau makan malam keluarga. Anda harus menyadari bahwa anda tidak dalam kewajiban untuk mempersingkat segalanya dalam sekejap. Anda harus belajar untuk memilih tugas yang anda benar-benar ingin lakukan atau yang perlu diselesaikan.

6. Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecil
Teknik lain yang akan membantu anda dalam manajemen waktu adalah dengan memecah tugas-tugas panjang yang biasanya anda tidak ingin melakukannya atau terlalu sulit menjadi beberapa kegiatan yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ini akan mengelola baik stres maupun waktu anda. Anda misalnya, dapat meluangkan waktu 10 menit setiap hari untuk bekerja pada tugas yang tidak menyenangkan atau panjang. Dengan menggunakan pendekatan ini, secara bertahap anda akan memiliki beberapa kemajuan, anda akan merasa lebih baik dan pada akhirnya anda akan dapat menyelesaikan aktifitas dengan cepat daripada terus menerus menunda hal tersebut.
7. Perfeksionisme membutuhkan waktu
Anda harus mencoba menghindari kesempurnaan. Berkutat tanpa akhir dalam mencari kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah buang-buang waktu dan tidak akan memberikan anda cukup waktu untuk menangani tugas-tugas yang lebih berguna dan mungkin lebih menyenangkan.
8. Kenali waktu dimana anda lebih produktif
Adalah normal bahwa kinerja Anda tidak sama sepanjang waktu. Ada saat-saat dimana anda lebih produktif sementara di saat lain produktivitas anda menurun karena berbagai alasan. Fase ini dapat terjadi pada hari yang sama. Dengan asumsi bahwa anda bekerja 8 jam sehari, ini memberi anda sekitar 1.800 jam kerja per tahun. Temukan periode waktu dimana anda lebih produktif dan di saat tersebut cobalah untuk menangani tugas yang paling sulit.
9. Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti
Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas dan masalah ketika perlu ditangani. Cobalah untuk tidak menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di bawah tekanan waktu anda lebih mungkin untuk melakukan kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah.
10. Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda
Selama jam kerja, cobalah untuk menemukan saat-saat di mana tidak ada yang bisa mengganggu anda melakukan aktivitas. Jika anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda mungkin harus menutupnya sesekali. Jika seseorang datang ke kantor anda ketika anda memiliki tugas yang harus diselesaikan, tolaklah secara lembut permintaannya dan jadwalkan waktu lain untuk bertemu dengan mereka.
12. Jangan lupa diri anda sendiri
Ketika anda membuat rencana, jangan lupa menyertakan kegiatan yang berkaitan dengan kesenangan dan waktu istirahat untuk anda sendiri. Selama waktu ini, pastikan bahwa anda benar-benar berhenti dari pekerjaan anda, santailah dan isi ulang baterai anda. Jika diperlukan cobalah untuk tidur selama setengah jam dan selama waktu itu lakukan sesuatu yang anda sukai dan membuat anda tenang. Setengah jam memang tidak membuat perbedaan dalam tidur anda, tetapi dapat memberikan kepuasan dan mempersiapkan anda lebih baik di hari berikutnya. Beri penghargaan untuk diri anda sendiri ketika anda berhasil menyelesaikan pekerjaan yang melelahkan.



12. Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda
Untuk dapat mengoptimalkan waktu anda lebih baik, anda harus terlebih dahulu memahami di mana anda menghabiskan waktu anda. Untuk melakukan itu, anda dapat menggunakan log (catatan rekaman) untuk merekam aktivitas anda. Anda harus melakukan itu selama 2-3 minggu. Dalam log, anda harus mencatat semua yang anda lakukan per jam ketika anda terjaga, berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk setiap tugas, aktivitas, pertemuan dan berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk istirahat dan tidur. Setelah anda memiliki informasi ini di log, anda dapat mulai menganalisa di mana anda menghabiskan waktu anda dan buatlah perubahan yang diperlukan untuk mengoptimalkan waktu anda. Anda harus fokus pada kegiatan yang paling penting untuk diselesaikan. Hindari kegiatan atau tugas yang tidak memberikan nilai tambah. Sebagai contoh, setelah dilihat pada log anda, anda melakukan pengecekan email sebanyak 10 kali dalam sehari; anda harus meminimalkan menjadi hanya beberapa kali per hari.
13. Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan tak terduga
Masukkan dalam rencana anda waktu ekstra untuk tugas-tugas dan kegiatan tak terduga. Revisi rencana anda secara teratur dan alokasikan waktu untuk kegiatan tak terduga. Hal-hal yang beresiko akan memakan waktu anda misalnya masalah dengan PC anda, dan miliki solusi alternatif yang untuk mengatasinya.
Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang memerlukan waktu untuk menguasainya sehingga mulailah bekerja dengannya! Pada akhirnya, manajemen waktu akan memberi anda waktu tambahan yang anda butuhkan untuk dapat menikmati apa yang paling penting bagi anda dan mengubah hidup anda menjadi lebih baik.

CARA MEMPERBAIKI MA

. Inilah pengertan manajemen waktu menurut para ahli

• Menurut Atkinson – Manajemen waktu didefinisikan sebagai suatu jenis ketrampilan yang berkaitan dengan segala bentuk upaya dan tindakan seorang individu yang dilakukan secara terencana agar individu tersebut dapat memanfaatkan waktunya dengan sebaik – baiknya.
• Dan menurut Forsyth – Manajemen waktu adalah cara bagaimana membuat waktu menjadi terkendali sehingga menjamin terciptanya sebuah efektifitas dan efisiensi juga produktifitas.

B. Berikut ini prinsip manajemen waktu

Untuk dapat mengatur atau me-manage waktu secara baik dan tepat diperlukan pemahaman mengenai prinsip dasar manajemen waktu supaya dapat berhasil dan memiliki daya guna, berikut di bawah ini yaitu prinsip dasar dari manajemen waktu yang harus di perhatikan:

• Sediakanlah waktu untuk perencanaan dan untuk menetapkan prioritas.
• Selesaikanlah pekerjaan atau tugas yang memiliki prioritas yang tinggi secepat mungkin dan selesaikan pekerjaan sebelum memulai pekerjaan yang lain.
• Dan prioritaskan kembali tugas yang tersisa, berdasarkan informasi baru yang terkait.

C. Pentingnya manajemen waktu

Kenapa manajemen waktu sangatlah penting? karena waktu itu sangat berharga dan watu yang berlalu tak dapat di ulang lagi, inilah alasannya:

• Dapat membantu kita untuk bekerja secara lebih efektif dan efesien dengan skala prioritas.
• Dapat menjauhkan kita dari depresi, stress karena dengan menerapkan manajemen waktu kita dapat mengontrol setiap pekerjaan atau tugas dan tanggal waktunya.
• Dan membuat kita lebih produktif.

D. Manfaat manajemen waktu

Sistem manajemen waktu yang sesuai dengan kebutuhan bisa membantu kita dalam menyelesaikan tugas pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Apapun prioritasnya, mempelajari bagaimana cara mengatur waktu akan membantu kita dalam mencapai target atau tujuan yang sudah di tetapkan sebelumnya, inilah beberapa apa lasan mengapa kita harus me-manage waktu:

• Dapat membantu kita membuat prioritas. Seperti misalnya, manakah yang harus di dahulukan membayar uang sekolah atau membeli handphone baru.
• Dapat mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda tugas atau pekerjaan.
• Dapat membantu menghindari tabrakan waktu atau bentrok. Seperti misalnya, menghindari 2 (dua) kegiatan yang seharusnya tidak dilakukan secara bersamaan.
• Dan dapat membantu mengevaluasi perkembangan atau kemajuan kita dalam menyelesaikan tugas atau perkerjaan.

NAJEMEN WAKTU?